Notare und Notariatsverwalter nutzen für ihre notarielle Kommunikation das besondere elektronische Notarpostfach beN. Über den elektronischen Rechtsverkehr sind auch eBO-Nutzer erreichbar. Ein zusätzliches eBO-Postfach ersetzt beN nicht.
MANDREO eBO bietet einen Browserzugang für eBO-Nutzer. Für eine gewünschte Verbindung mit Ihrer Notariatssoftware prüfen wir mit unserem Technologiepartner die technischen Möglichkeiten.
beN und eBO einordnen
Die Bundesnotarkammer stellt beN für Notare und Notariatsverwalter bereit. Anwaltsnotare verwenden beA für ihre anwaltliche und beN für ihre notarielle Tätigkeit. Die Bundesnotarkammer erläutert die Postfächer und ihre Verwendung.
Ein eBO-Postfach eröffnet unter anderem Privatpersonen, Sachverständigen und Unternehmen den Zugang zum elektronischen Rechtsverkehr. Prüfen Sie die konkrete Gegenstelle in der Empfängersuche und vergleichen Sie die dort angezeigten Angaben. Die Justiz beschreibt den Teilnehmerkreis und die Voraussetzungen.
Unterlagen und Nachweise zusammenhalten
Ein fiktives Beispiel: Ein Unternehmen übermittelt einem Notariat angeforderte Unterlagen aus seinem eBO-Postfach. Im Notariat werden die Nachricht und ihre Anlagen dem betreffenden Vorgang zugeordnet. Ein eindeutiges Aktenzeichen hilft bei dieser Zuordnung.
Beim eigenen Versand prüfen Sie Empfänger, Anlagen und die anschließenden Übermittlungsrückmeldungen. Die technische Erreichbarkeit eines Postfachs beantwortet noch nicht, welche Form oder Signatur ein bestimmtes Dokument benötigt. Diese Anforderungen sind für den jeweiligen Vorgang gesondert zu prüfen.
Notariatssoftware anbinden
Für eine Anfrage benötigen wir den Namen und die Version Ihrer Notariatssoftware sowie eine Beschreibung der Arbeitsschritte: Wo entstehen die Dokumente, wer versendet sie und wo sollen Nachrichten und Nachweise abgelegt werden?
Mit unserem Technologiepartner prüfen wir die verfügbaren Schnittstellen, Zugriffsrechte und die Rückmeldung bei Übertragungsfehlern. Eine fertige beN-Anbindung durch MANDREO ist damit noch nicht zugesagt. Die Umsetzung und ihre Kosten hängen vom konkreten Vorhaben ab und werden vorab vereinbart.
Notariatssoftware-Anbindung anfragen
Weitere Grundlagen: Was ist ein eBO-Postfach?